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Pourquoi utiliser la lettre recommandée électronique en tant que Office Manager ?

Gauthier TESTU
·
17/3/2023

En tant qu'office manager, l'envoi de lettres recommandées peut être une tâche fastidieuse et chronophage. Cependant, il est souvent nécessaire de recourir à ce type de correspondance pour des raisons juridiques ou administratives.

La bonne nouvelle, c'est que la lettre recommandée électronique (LRE) est une alternative pratique et efficace à la lettre recommandée papier avec A/R (LRAR).

Dans cet article, nous allons examiner les avantages de la lettre recommandée électronique pour les office managers.


Tout d'abord, la lettre recommandée électronique est beaucoup plus rapide et pratique que la lettre recommandée papier.

En effet, vous n'avez pas à vous rendre à la poste, à faire la queue, ni même à imprimer et à envoyer physiquement la lettre. Tout peut être fait en quelques clics depuis votre ordinateur. Vous pouvez facilement créer et envoyer une lettre recommandée électronique en utilisant un service en ligne spécialisé.

Contrairement à la version hybride dite "en ligne", la lettre recommandée électronique est 100% dématérialisée.

De plus, la lettre recommandée électronique offre une sécurité accrue par rapport à la lettre recommandée papier ou en ligne.

Les services de lettres recommandées électroniques utilisent des techniques de cryptage pour protéger la confidentialité de vos communications. Les lettres recommandées électroniques sont également enregistrées et archivées numériquement, ce qui permet de les retrouver facilement en cas de besoin.


La lettre recommandée électronique est également beaucoup plus économique que la lettre recommandée papier, 4 à 5 fois moins cher.

Les frais d'affranchissement et les coûts d'impression sont éliminés, ce qui représente une économie considérable pour votre entreprise. En outre, la lettre recommandée électronique peut être envoyée à tout moment, ce qui évite les coûts supplémentaires liés à l'envoi en dehors des heures d'ouverture de la poste.

En plus des avantages pratiques et économiques, la lettre recommandée électronique offre également des avantages écologiques. En effet, l'envoi de lettres recommandées papier génère une grande quantité de déchets et utilise des ressources naturelles telles que le papier et l'encre d'impression.

En optant pour la lettre recommandée électronique, vous contribuez à réduire votre empreinte carbone. Il n'y a pas de papier ni d'encre utilisés, ce qui évite la production de déchets et la consommation de ressources naturelles. De plus, vous réduisez les émissions de gaz à effet de serre liées à l'acheminement de la lettre par la poste.

Enfin, l'envoi de lettres recommandées électroniques permet de contribuer à la transition vers une entreprise plus durable et respectueuse de l'environnement. En adoptant des pratiques respectueuses de l'environnement, vous montrez à vos employés, clients et partenaires que vous êtes engagé dans la protection de l'environnement, ce qui peut avoir un impact positif sur votre image de marque et renforcer votre réputation.


En somme, l'utilisation de la lettre recommandée électronique est un choix éco-responsable qui vous permet de réduire votre impact environnemental tout en bénéficiant des avantages pratiques, économiques et sécuritaires de cette méthode d'envoi de courrier.

En tant qu'office manager, vous avez un rôle important à jouer dans la promotion de pratiques durables au sein de votre entreprise, et l'utilisation de la lettre recommandée électronique est une étape importante dans cette direction. Si vous n'avez pas encore exploré cette option, il est temps de la considérer sérieusement pour votre prochain envoi de lettre recommandée.