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Dans le monde juridique en constante évolution, l'utilisation du courrier suivi électronique est devenue indispensable pour optimiser vos relances clients contentieuses.
Découvrez les 7 raisons convaincantes de choisir le courrier suivi électronique par rapport à un mail simple.
Le courrier suivi électronique pour des relances clients efficaces
Les relances clients exigent un suivi rigoureux sans nécessairement recourir à une lettre recommandée avec accusé de réception. Dans ce contexte, le courrier suivi électronique se présente comme une solution parfaitement adaptée, offrant une réponse précise aux besoins de votre entreprise. Il vous suffit de créer un compte sur une plateforme telle que Postee et de suivre les étapes simples pour l'envoi de vos courriers.
Cette approche permet une gestion 100% dématérialisée des relances clients et peut également être utilisée pour d'autres types de courriers nécessitant un suivi sans recourir à une lettre recommandée. Dans le cas contraire, la lettre recommandée électronique (LRE), équivalent juridique de la LRAR, est également proposée par Postee.
Rapidité Garantie
Aussi rapide qu'un e-mail, le courrier suivi électronique élimine les délais d'acheminement des courriers tout en assurant un suivi précis. Les relances sont ainsi instantanées, notifiant rapidement les clients.
Respect de l'environnement avec une empreinte carbone maîtrisée
Le courrier suivi électronique simple présente l'avantage d'être éco-énergétique. En éliminant le besoin d'impression et de papier, cette approche 100% électronique contribue concrètement à la réduction de l'empreinte carbone, alignée sur la politique RSE des entreprises.
Praticité absolue
L'envoi peut être effectué depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, simplement en disposant d'une connexion internet. Quelques clics suffisent pour envoyer une relance à un client, offrant une praticité inégalée.
Accessibilité totale
La plateforme est accessible 24h/24 et 7j/7, offrant une flexibilité absolue. Peu importe l'heure ou l'endroit, il est possible d'effectuer un envoi. Cette accessibilité accrue offre une liberté appréciable, que vous soyez en déplacement, en télétravail, ou si vous souhaitez envoyer des courriers tard en fin de journée.
Économies Substantielles
Le courrier quivi électronique simple est également économique. Étant donné qu'il ne nécessite ni papier, ni impression, ni encre, ni enveloppes, les coûts d'envoi sont considérablement réduits pour l'entreprise, permettant des économies significatives dans le cadre de vos relances clients.
Fiabilité incontestable
Cette solution garantit une fiabilité totale en offrant une preuve de dépôt et d'envoi. Vous vous assurez ainsi que le courrier a été déposé avec succès dans la boîte mail du destinataire, renforçant la confiance dans le processus.
Modernité à l'honneur
Enfin, le courrier suivi électronique est une solution résolument moderne. La plateforme de Postee est intuitive et facile à utiliser. Depuis votre espace Postee, suivez vos courriers en cours d'envoi, et consultez et téléchargez les preuves nécessaires grâce à une conservation sur des serveurs sécurisés localisés en France. Un outil qui deviendra un atout majeur pour votre entreprise !
Pour commencer à envoyer vos relances clients par courrier suivi électronique, créez dès maintenant votre compte sur postee.io.
Pour en savoir plus sur cette méthode, son cadre juridique, son coût, etc., n'hésitez pas à nous contacter.
